Нужно ли делать дополнительное соглашение на совмещение должностей?

Comments

• Добрый день!
  
  Если в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то генеральный директор может одновременно занимать и ее. Здесь имеет место либо совмещение профессий (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ), либо совместительство (ст. 282 ТК РФ).
  
  По совместительству заключается трудовой договор (и оформляются соответствующие документы), при этом работник должен выполнять свои обязанности в свободное  от основной работы время. 
  
  При работе на условиях совмещения - работа выполняется без освобождения от основной работы, трудовой договор не заключается (оформляется доп. согл.) и здесь руководитель подписывает приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя. При этом в трудовую книжку ни какие записи не вносятся.
• Добрый день!
  Не многовато ли вопросов для одной темы?
  

  Цитата: Здравствуйте....я бухгалтер, в маленькой компании, вот приходиться заниматься кадрами. Подскажите пожалуйста как поступить..До сегодняшнего дня главным бухгалтером и генеральным директором было одно лицо...в штатном расписании должности гл. бухгалтера нет.. Есть доки: Учетная политика в которой прописано, что ген. дир. ведет бухучет сам; Трудовой договор в котором, есть пункты "Работник имеет право: - вести бухгалтерский учет лично и предоставлять отчетность ; - совмещать должность главного бухгалтера и выполнять трудовые обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой",  оплата указана в договоре по основному месту без совмещения должностей, есть приказ о назначении себя гл. бухгалтером. С этого года меня взяли в должности бухгалтера, главным бухгалтером по прежнему останется ген. дир. Какие документы необходимы, чтобы ген.директор остался гл. бухгалтером, а я обычным бухгалтером. Как я понимаю нужно ввести в штатное расписание должность гл. бухгалтера и бухгалтера, а также внести изменения в учетную политику..Вопрос...Нужно ли составлять доп. соглашение на совмещение должностей гл. бухгалтера и ген. директора (ведь в трудовом договоре, есть пункт о праве вести бухучет самому или совмещать)  или достаточно приказа, напримерО внутреннем совмещенииВ связи с производственной необходимостьюПриказываю:1. Поручить Иванову Ивану Ивановичу, генеральному директору, выполнение в порядке совмещения трудовых обязанностей по вакантной должности главного бухгалтера в полном объеме в соответствии с должностной инструкцией с 01 мая по 31 декабря 2013года.2. Установить Иванову И.И., генеральному директору, ежемесячную доплату за совмещение должности в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей.Основание:Дополнительное соглашение от 01.05.2013г N 2 к трудовому договору от 25.03.2010г N 14/2010.Генеральный директор И.И.ИвановС приказом ознакомлен: И.И.ИвановЕсли можно напишите по пунктам, какие документы нужно сделать или изменить и есть ли ошибки в предыдущих документах, может чего то не хватает....Заранее спасибо за ответ.

  
  
  1. На счет доп.соглашения. Если что-то меняется относительно первоначального текста трудового договора, то доп.соглашение обязательно.
  В Вашем случае, как я понял, предполагается надбавка за совмещение должности главного бухгалтера. В самом трудовом договоре, как я понимаю, ничего о надбавке не сказано. Значит, доп.соглашение должно быть.
  Если надбавки не будет, слов в самом трудовом соглашении достаточно.
  
  2. Единица главбуха в штатном расписании.
  Тут логика такова.
  Если изначально гендиректор исполняет обязанности главбуха и это учтено в его вознаграждении, то дополнительной единицы в штатном расписании не нужно. Как бы генеральный директор уже с дополнительной функцией главбуха.
  Если изначально в трудовом договоре гендиректора этого нет, предполагается, что совмещение - явление временное и при этом за совмещение с функцией главбуха гендиректор хочет получить надбавку, единица главбуха в штатном расписании должна быть. Иначе как он эту должность будет совмещать?
  
  3. Приказ.
  Приказ "возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера" - это еще не совмещение должностей.
  Функции главного бухгалтера могут включаться в функциональные обязанности генерального директора. Они просто вписываются в должностную инструкцию генерального директора. тут даже приказа не нужно.
  Но для внешнего мира какой-то документ нужен.
  Обычно это учетная политика и запись в приказе об учетной политике: "возложить обязанности на ведение бухгалтерского учета на генерального директора"
  
  Итак, подведем итоги.
  Возложение обязанности ведения бухгалтерского учета на генерального директора не влечет автоматического совмещения профессий (должностей). Это просто расширение функциональных обязанностей генерального директора. Кстати, в этом случае в штатном расписании должности главбуха быть не должно. Ведь функции этой должности входят в должностные функции самого генерального директора.
  Совмещение должностей - это совсем другое понятие. Это уже не просто ведение генеральным директором бухгалтерского учета, а выполнение помимо обязанностей генерального директора еще и обязанностей главного бухгалтера. А раз так, то в штатном расписании должна быть эта должность, которую совмещает генеральный директор. И тут вполне уместна надбавка. Но только совмещение должностей обязательно сопровождается дополнительным соглашением к трудовому договору.
  
  Кстати, принятие работника на должность бухгалтера ставит под сомнение то, что генеральный директор сам ведет бухгалтерский учет. Тогда, действительно нужно вводить должность главного бухгалтера и делать совмещение должностей.
  Вот только нужен ли тогда приказ о принятии на себя ведения бухгалтерского учета.
  
  Я думаю, что в учетной политике (приказе) должно быть примерно следующее:
  1. Возложить обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера.
  2. В случае отсутствия главного бухгалтера или лица, его замещающего, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета возлагаются на генерального директора в порядке совмещения должностей.
  
  И отдельный приказ - только о совмещении. "Ввиду отсутствия главного бухгалтера..." и т.д.
  
  Успехов!
• Спасибо большое всем за ответы!!!!