Как поступить при несоответствии единиц измерения в документах, полученных от контрагентов?
Добрый день!
Проверяя документы, полученные от контрагентов выявила несоответствия единиц измерения. В УПД используется шт, но вместо кода стоит прочерк (хотя в ОКЕИ данная единица присутствует), а для некоторых единиц измерения, таких как машино-час и км указаны коды, которые по классификатору им не соответствуют (815 и 999 соответственно). Как следует поступить? Нужно ли требовать исправления документов? И каким образом отразить их у себя? Заранее спасибо.
Проверяя документы, полученные от контрагентов выявила несоответствия единиц измерения. В УПД используется шт, но вместо кода стоит прочерк (хотя в ОКЕИ данная единица присутствует), а для некоторых единиц измерения, таких как машино-час и км указаны коды, которые по классификатору им не соответствуют (815 и 999 соответственно). Как следует поступить? Нужно ли требовать исправления документов? И каким образом отразить их у себя? Заранее спасибо.
Comments
-
Добрый день.
Я бы написала контрагенту официальное письмо с указанием выявленных ошибок и требованием внести исправления в документы по нижеприведенному списку (и далее сгруппируйте даты и номера первичных документов, содержащих однотипные ошибки). Зарегистрируйте письмо в журнале исходящей документации, отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Даже если контрагент и не отзовется на ваш призыв, у вас будет документальное свидетельство того, что вы приняли все зависящие от вас меры к тому, чтобы навести в первичных документах полный порядок.
Соответственно, вашему контрагенту не обязательно переделывать всю первичку, достаточно также написать вам письмо, что в таких-то документах (перечислить даты и номера) такие-то единицы измерения следует читать так-то.
На этом, полагаю, проблема прошедших периодов может считаться исчерпанной (на правильность исчисления налоговой базы подобные ошибки повлиять не в состоянии), ну а на будущее поставщик наверняка уже будет более внимательно относиться к заполнению данных граф.
